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Assistance administrative externalisée

Soulagez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Préparation comptable, relances et organisation administrative au quotidien.

Libérez-vous des tâches qui vous volent du temps

Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier, pas pour passer vos soirées à classer des factures ou relancer des clients impayés. Pourtant, ces tâches sont indispensables.

AC-Services Gestion & Conseil prend en charge votre gestion administrative au quotidien, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait vraiment la valeur de votre activité.

Préparation comptable

Nous préparons vos documents comptables avec rigueur pour faciliter le travail de votre expert-comptable et éviter les erreurs coûteuses.

  • Collecte, tri et classement des factures fournisseurs et clients
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives
  • Saisie et codification des opérations courantes
  • Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
  • Transmission organisée à votre expert-comptable

Relances & suivi des impayés

Les impayés fragilisent votre trésorerie. Un suivi rigoureux et des relances professionnelles permettent de récupérer vos créances sans dégrader la relation client.

  • Mise en place d'un tableau de suivi des créances
  • Envoi de relances amiables par email ou courrier
  • Suivi des encaissements et mise à jour des statuts
  • Reporting mensuel des impayés
  • Conseil sur les procédures de recouvrement si nécessaire

Organisation administrative

Une bonne organisation administrative vous fait gagner du temps chaque jour. Nous mettons en place des systèmes simples et efficaces.

  • Audit de votre organisation administrative actuelle
  • Mise en place de procédures et de modèles de documents
  • Archivage numérique et classement des documents
  • Saisie et traitement de données (Excel, CSV, bases de données)
  • Rédaction de courriers et emails professionnels

Le plus AC-Services

Disponible et réactif, nous assurons une réponse sous 48h. Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique qui connaît votre dossier et s'implique dans votre réussite comme s'il faisait partie de votre équipe.